联系我们   Contact
搜索   Search

国际货代管理系统版集海运进出口、空运进出口、单证管理和财务管理诸多管理功能于一体,业务与帐务实现一体化的链接。

更新:2014-11-18 23:52:04      点击:
  • 品牌:新一代管家婆货代版
  • 提交订单    
介绍

产 品 介 绍


好易用--国际货代管理系统集海运进出口、空运进出口、单证管理、客户关系、仓储管理、财务管理和办公OA诸多管理功能于一身,业务与帐务实现一体化的链接。

系统优点:

1、系统全面,涉及到整个企业的业务,全面实现信息化管理,整个系统基本都是为企业考虑了方方面面的情况及问题,包含了海运,空运,进出口和内贸等业务。主要从物流和资金流2大方面为企业实现了系统的管理。同事系统也实现了相关提醒功能,如跟客户业务的跟踪提醒、工作计划提醒、相关单证提醒和信息通知等。

2、几乎跟企业有关的业务都有统计报表,还提供了企业员工考勤管理,业绩统计,业务提成奖励等,起到了全面的监控、监督和鼓励作用。真正为企业解决了日常的繁琐业务,可使管理人员从复杂的事务中解脱出来,真正把精力放在提高管理水平上,去解决管理中的实质性问题。

3、系统既可在企业内网使用,也同时可以在外网使用,让员工随时随地办公,无所不能,让领导管理企业更轻松!

4、整个系统很稳定,公司从2000年开始做开发国际货代物流行业软件,系统不断升级优化。标准模块都提供免费升级。

5、系统简单,维护方面。如企业一般熟悉电话的人员都很容易熟悉维护管理,可以省去软件公司的一笔维护费用。

系统特点:导航式的界面,WINDOWS OUTLOOK界面新颖独特,所想即所见,所见即所想,这就是导航式操作的优点。查询条件用户可以自己定义,灵活且个性化;使用极其方便,前后台操作,几分钟内学。按业务设置菜单,操作性极佳。会众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。

国际货代管理系统包括货代业务管理(海运出口|海运进口|空运出口|空运进口)、<费用管理><仓库管理>办公><基础资料>< 权限管理>等十个大操作模块。该软件基于先进的管理思想
和集中的信息系统,均为网络版本,可实现跨区域远程管理,分公司,办事处和加盟点都可实现联网操作。采用大型数据库Microsoft SQLSERVER 2000以上版及复制技术,保证企业数据安全;
多层次的分布式网络体系结构设计,很好的支持商业企业的连锁经营模式。完全的网络化操作各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,
极大的提高了信息传递的速度。该软件适合初次进入信息化或企业规模为大中型的专业货运公司。另外还专门提供中小企业用的小型货代软件。

能为企业解决的主要问题:在以往的管理过程中,企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全,由于手工操作对人员的依赖性,很难避免此类问题的发生题。但通过先进的计算机管理技术,加上强大的身份验证、权限限制,整个管理流程中,员工各尽其职, 使得数据的安全问题得到彻底地解决;同时针对于操作上存在的失误,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。

适用范围:国际货代公司、第3方物流公司、车队和仓储公司使用。


系统模块介绍如下:

一、系统概述
企通货代软件是一款专门面向中小货代公司的简易型的业务操作软件,软件体积小巧,界面美观,从问世以来,赢得了众多中小型货代公司的青睐,
是货代公司管理的好帮手,主要功能包括基础资料管理、业务委托、费用管理、业务报表统计、财务报表统计、权限管理六大模块。其中:

海运出口 
接收委托 委托修改 费用输入 提单制作 
提单格式自定义 拖车计划 报关单据
海运进口 
接收委托 委托修改 费用输入
报关单据 委托修改 装箱操作 拖车单

费用管理 
发票制作 DEBIT录入打印 CREDIT录入打印 应付帐款发票核对 
实收销帐 实付销帐 业务结算单 应收帐款对帐单 
应付帐款对帐单 应收帐款汇总表 应付帐款汇总表 应收未达汇总表 
应付未达汇总表 往来帐目明细表 成本利润表 实收实付汇总表

二、运行平台
▲ 操作系统 Windows 95/98/ME/NT4.0/2000/XP win7(32) win7(64)
▲ 数据库 sql2000以上

三、系统特色
◆录单界面简单明了,对于小公司的操作,只需在委托单录入的一个界面里,就可以完成业务上所有的操作,包括出提单、报关、做箱、录入费用等,
相比市场上那些复杂的货代软件要简单许多,更主要的是无须去切换界面,节省了大量的操作时间.

◆只要基本资料里录入好往来单位等常用信息,后面的录单操作就能自动模糊查找,比如往来单位里定义了XXX公司,单位代码是ABC,那么在录入委托单的时候,
就可以在托运人里输A,然后回车就会列出所有包含A的单位。

◆每一个操作界面都提供了最常用的组合查询条件,比如打开委托修改,那么只需在弹出的查询对话框中输入查询条件,即可以最快的速度查询到自己想要的业务.

◆各种单证及统计报表支持打印、网络传真、或是导出到EXCEL中,体现了资源的最大化利用,提高了工作效率,节省了公司的运作开支。

◆灵活的用户权限控制,可以为每个操作员设置不同的权限。

◆强大的业务及财务统计功能,使往来帐一目了然,财务人员只要输入公司名称、日期或船名航次,系统自动列出该公司的帐单,财务人员只要将发票上的金额
和系统列出的资料比较,在列出的费用上打勾确认,再也不用满头大汗在厚厚的文件中到处寻找帐单核对发票了,核对发票的时间可以节约90%

如何在局域网里进行多人同时操作呢?

这是很多中小货代都很关心的问题,企通货代软件就可以帮助你实现多人在内部联网操作和互联网远程操作,方法如下:

1、内部联网操作用户:
比如软件swl2000以上数据库安装在A电脑主机上,货代软件系统安装在“d:\货代软件”目录下,其他电脑的只要把A电脑中的“d:\货代软件”覆盖到
本电脑上就可以了(当然正式版本要通过供应商或开发商正式注册了),然后直接运行“d:\货代软件”目录下'wl_setup.exe'就可以了.

2、互联网远程操作用户:
如果是动态IP(如一般的ADSL电信网络用户),通过我们的智能获取IP控件可自动连接到远程的数据库,实现远程的操作,速度快安全,对本地数据操作同时也对远程数据(总部数据)更新。
如果是静态IP(服务器是固定IP),只要修改配置文件dbset.ini,就实现远程的操作,速度快安全,对本地数据操作同时也对远程数据(总部数据)更新。

现在市场上90%的货代软件都是使用的SQL SERVER2000以上大型数据库,但对于小货代来说,不仅难于安装,就在日常的维护上也是很大的问题,
所以小企业可以选择一款自身带的msql数据库,既容易安装,操作又简单明了的软件,企通货代软件是再合适不过的了。

相关统计报表:

1.月销售对比报表

2.客户报表

3.考勤报表

4.客户对帐单

5.利润报表

6.业务月结或时间段报表

7.应收款月结报表

8.应收款余额表

9.应收款帐分析





更多